* 학과사무실 주소 : 전북 익산시 익산대로 460, 새천년관 2층 무역학과 (우편번호 : 54538)
* 휴학관련 서류 제출방법 : 학과사무실 직접 방문 제출, 등기제출, 우편제출
* 등기 제출 시 학번, 이름을 반드시 기재해주시기 바랍니다.
* 문의 : 무역학과 사무실(063-850-6234, hak6234@wku.ac.kr)
*** (필독)유의사항 ***
– 웹정보서비스에서 휴학신청만 하고 서류를 제출하지 않으면 휴학처리가 되지 않습니다.
– 휴학신청 후 즉시 서류를 제출해야 휴학승인이 됩니다.(예:2022. 01. 01. 에 휴학신청을 한 학생은 휴학원서를 휴학신청 한 당일 출력해야 함)
– 반드시 서류를 제출해야 교학과에서 휴학승인이 되니 유의하시기 바랍니다. (이로 인해 발생하는 문제는 학생에게 있습니다.)
– (중요) 휴학을 할 학생들은 등록 여부(ex:등록 후 휴학, 등록 안하고 휴학)를 꼭 알려주시기 바랍니다. 등록금을 납부하기 전에 휴학을 진행하게 되면 등록금을 납부할 수 없으며 학교에서 지급하는 성적장학금의 대상에서 제외되니 이 점 반드시 유의하시기 바랍니다. 등록금을 납부하고 휴학을 하게 되면 복학할 때 등록금을 납부하실 필요가 없습니다.
– 지도교수 확인 방법 : 웹정보서비스 로그인 – 상단의 “상담관리” – 지도교수 상담 – “상담하기” 에서 확인 가능
– 휴학, 복학여부 확인 방법 : 웹정보서비스 로그인 – 상단의 ” 정보서비스” – 학적관리 – “학적변동내역” 에서 확인 가능
– 휴학원서 출력이 어려울 경우 : Chrome 기준 인쇄화면에서 ‘대상’을 클릭, ‘PDF로 저장’을 클릭하면 출력이 아닌 파일로 저장 가능하니 출력이 어려운 학생은 파일을 보내도 상관 없음
1. 휴학
신청기간 : 종강 다음 날부터 개강 후 2주 이내
재학할 동안 휴학할 수 있는 기간 : ~18학번까지 – 6년, 19학번부터 – 4년
ㄱ. 가사휴학(개인사정 등)
① 진행순서 : 웹정보서비스 로그인 – 휴학신청 – 휴학원서 출력 – 지도교수 상담(교수님께 연락 후 상담일정 조율) – 보호자 직인 또는 서명
② 제출서류 : 휴학원서, 보호자 한 분 신분증 사본(뒷번호 가려서) → 휴학원서 보호자 서명란에 도장을 찍을 시 생략 가능
③ 제출방법 : 직접 제출, 등기 제출, 우편제출 중 택 1
④ 휴학기간은 한 학기부터 최대 1년까지 가능, 1년 이상 휴학을 원하는 경우 1년 신청 후 휴학만료시점에 기간 연장해야 함
⑤ 지도교수와 반드시 상담해야하며, 상담하지 않고 제출한 서류는 일체 받지 않으며 휴학이 안 됨(이로 인해 발생하는 문제는 학생에게 있음)
⑥ 전역 후 추가 휴학 연장 : 휴학신청 시 ‘가사연장’으로 신청 – 가사휴학과 동일하며, 군 복학할 때 제출해야하는 서류(예:전역증 등)는 따로 제출할 필요 없이 휴학신청 가능합니다. (지도교수 상담 필요)
ㄴ. 군휴학(입대휴학)
① 진행순서 : 가사휴학 절차와 동일하나 증빙서류(입영통지서)는 웹정보서비스에 학생이 직접 업로드 해야함(증빙서류를 업로드하지 않을 시 휴학이 승인되지 않음)
② 제출서류 : 휴학원서, 보호자 한 분 신분증 사본(뒷번호 가려서) → 휴학원서 보호자 서명란에 도장을 찍을 시 생략 가능
③ 제출방법 : 가사휴학과 동일
④ 입대예정이나 아직 입대영장이 오지 않은 경우 가사휴학 후 입대영장이 오면 군휴학(입대연장휴학)으로 전환하시기 바랍니다. (학과사무실로 연락)
ㄷ. 산업기능요원 복무(산업체) 휴학 절차
① 가사휴학 후 휴학증명서를 웹정보서비스 – 증명발급 에서 발급(업체에서 대학총장 직인이 찍힌 휴학증명서를 요구할 것임)
② 발급한 휴학증명서를 업체에 제출하여 편입신고를 해야 함(휴학증명서를 제출하면 업체에서 편입신고를 함)
③ 편입이 완료되면 병무청 민원포털 접속 – 전문/산업 – 전문/산업/승선 조회 및 발급 에서 복무확인서 발급
④ 웹정보서비스에 접속하여 입대연장휴학으로 전환(휴학원서, 보호자 한 분 신분증 사본, 복무확인서 제출)
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2. 복학
신청기간 : 종강 다음 날부터 개강 후 2주 이내 (학사일정 확인요망)
① 가사휴학생 : 웹정보서비스에서 학생 본인이 직접 복학신청(따로 제출해야 할 서류 없음)
② 군휴학생 : 웹정보서비스에서 복학신청 후 병적증명서, 복무확인서, 주민등록초본 3개 중 1개를 복학신청 첨부파일에 파일을 업로드(첨부파일을 업로드하지 않을 시 복학이 승인되지 않음)
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3. 자퇴 (첨부파일 클릭 → 자퇴원서및제적상담기록부)
* 자퇴원서 작성 전 학과사무실로 연락해주세요.
* 진행순서
① 첨부파일의 자퇴원서, 제적상담기록부 출력
② 지도교수 상담(학생, 학부모 모두 진행되어야 함, 미 진행시 자퇴처리 불가)
③ 학부장 상담(학과사무실로 연락바랍니다.)
④ 학과사무실에 작성한 서류 제출(가급적 방문 제출해주시기 바라며 불가피한 사유로 방문이 어려운 경우 우편만 허용하며 사진을 찍어 보내거나 대리작성은 절대 불가하니 유의하시기 바랍니다.)
